Freelancer’lar, giderek daha fazla projede kısa süreli veya uzun süreli işler yapmaktadır. Bu işbirliği şekli, hem işverenler hem de freelancer’lar için avantajlıdır: işverenler vergi ve sosyal güvenlik ödemelerinde tasarruf sağlarken, freelancer’lar projeleri ve çalışma saatlerini serbestçe seçebilirler. Ancak önemli bir soru var: Freelancer ile çalışma ilişkisini nasıl resmileştirebiliriz, nelere dikkat etmeliyiz, hangi hukuki kurallara uyarak risklerden ve cezai yaptırımlardan kaçınabiliriz?
CPC Sözleşmesi ile Freelancer İle Çalışma İlişkisini Resmileştirmek
Freelancer ile en yaygın şekilde yapılan anlaşma, Medeni Kanun (CPC) kapsamında yapılan bir sözleşmedir. Bu sözleşme, belirli bir işin yapılmasını veya bir hizmetin sağlanmasını düzenler ve istihdam ilişkisi oluşturmaz.
CPC sözleşmesinde dikkat edilmesi gereken önemli noktalar şunlardır:
-
Sözleşmenin amacı (freelancer’ın sağlayacağı hizmet)
-
Çalışmanın tamamlanma süresi
-
Ücret ve ödeme şekli
-
Tarafların sorumlulukları
-
Sözleşmenin feshi şartları
Bu sözleşmede işveren, freelancer’a tatil veya sosyal güvenlik hakları sağlamak zorunda değildir ancak freelancer’ın vergilerini kesmeli ve sosyal güvenlik primlerini ödemelidir. Ayrıca sözleşme, iş sözleşmesinin unsurlarını içermemelidir, aksi takdirde sözleşme yeniden sınıflandırılabilir ve ek vergi yükümlülükleri doğabilir. Vergi ile ilgili risklerden nasıl kaçınılacağı hakkında daha fazla bilgiye, “Vergi Sorunlarından Kaçınma Yolları” başlıklı yazımızdan ulaşabilirsiniz.
CPC sözleşmesi, freelancer ile esnek bir şekilde işbirliği yapılmasını sağlar, ancak iş sözleşmesinin unsurlarını içermemelidir.
Belirli Süreli İş Sözleşmesi
Freelancer’ın düzenli olarak çalışma yapması ve belirli saatlerde çalışması gerekirse, ayrıca işverenin kaynaklarını kullanıyorsa, belirli süreli iş sözleşmesi ideal bir seçenek olabilir.
Bu tür bir sözleşme, freelancer’a tatil, hastalık izni ve emeklilik gibi sosyal güvenlik hakları sağlar. Ancak işveren, iş yasalarına uymalı ve tüm vergileri ve sosyal güvenlik primlerini ödemelidir.
Belirli süreli iş sözleşmesi, belirli bir proje veya belirli bir süre için yapılabilir ve kısa süreli işbirlikleri için uygundur. Ancak CPC sözleşmesinden farklı olarak, işverene daha fazla yükümlülük getirir.
Bağımsız Çalışanlar ve Şahıs Şirketleri (EI)
Freelancer ile işbirliği yapmanın bir başka yolu, onları bağımsız çalışanlar veya şahıs şirketleri (EI) olarak işe almaktır.
Bağımsız çalışan, kendi adına çalışan bir kişidir ve vergi ödemekte olan şahıs şirketidir (bireyler için gelirin %4’ü, şirketler için %6). İşveren, bu kişilere sosyal güvenlik katkısı sağlamak zorunda değildir; yalnızca sözleşme yapıp freelancer’ın hesabına ödeme yapmalıdır.
Bağımsız çalışanlar ve şahıs şirketleri ile işbirliği, işletmelerin vergi yükünü azaltır ve idari prosedürleri en aza indirir.
Freelancer ile Çalışma İlişkisini Resmileştirirken Hukuki Sorunlardan Kaçınma Yolları
Freelancer ile çalışırken hukuki sorunlardan kaçınmak için dikkat edilmesi gereken birkaç önemli husus vardır:
-
Doğru Sözleşme Türünü Seçmek – Çalışma şeklinizi tanımlayarak, sözleşmenizin iş sözleşmesi olarak yeniden sınıflandırılmaması gerektiğini sağlamak.
-
CPC Sözleşmesinde İş İlişkisi Unsurlarını Kaldırmak – Çalışma saatleri, sabit maaş ve şirket içi kurallara uymama gibi unsurları içermemelidir.
Freelancer ile çalışma ilişkisini resmileştirmek zor değildir ve hukuki kurallara uymanız yeterlidir. Doğru sözleşme türünü seçmek, işin doğasına, etkileşimin düzenliliğine ve hukuki gereksinimlere göre değişir. Uygun bir yaklaşım benimsenirse, risklerden kaçınılabilir ve hem işveren hem de freelancer için faydalı koşullar oluşturulabilir.
